Участие в выставках достаточно сильно отличается от других видов рекламы, как специфическими возможностями, так и количеством ресурсов необходимых для реализации этих возможностей.

Участие в достаточно раскрученной выставке может обойтись экспоненту в сумму, намного превышающую расходы на другие виды рекламы.
По данным различных экспертов, расходы на аренду самой площади в среднем составляют 30-40% от всего выставочного бюджета. Общая стоимость полноценного участия компании на раскрученной выставке может составлять 50000 долл. и выше.

Помимо денежных средств, компании-экспоненту необходимо выделить для работы на выставке часть своих сотрудников. В тоже время, сама подготовка к выставке достаточно длительна и трудоемка. Однако выгоды от эффективного участия в выставке могут принести компании намного большую прибыль, чем какая-либо другая рекламная деятельность. Именно в связи с этим, достаточно большое количество компаний иногда пренебрегают другими методами рекламы в пользу выставок.

Главное преимущество выставки - это её аудитория и форма контакта с ней.
Во-первых, вы и ваш потенциальный клиент находитесь на "нейтральной" территории, что позволяет обоим общаться в непринужденной обстановке. При этом, ваш товар, при качественном оформлении стенда, представлен в наилучшем виде.
Во-вторых, стоимость охвата в такой короткий срок такого количества потенциальных клиентов намного меньше, чем посредством других видов рекламы, особенно, если выставка узкоспециализированна.
В-третьих, посетители выставки не только целенаправленно идут посмотреть на экспонентов, но и платят за это деньги, поэтому они постараются получить для себя как можно большее количество информации. Помимо представления вашего товара или услуги лицом, вы можете не только на месте предоставить потенциальному клиенту исчерпывающую информацию о вашем предложении, но и снабдить его любыми материалами - от визитки до исчерпывающей информации о вашей компании на CD-диске.

Не стоит забывать и того, что выставка может служить и средством для изучения спроса. Таким образом, качество рекламного контакта с вашей целевой аудиторией на выставке самое высокое по сравнению с другими средствами продвижения. При этом и чистота и размер целевой аудитории достаточно высок при условии правильного выбора выставки.