РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ 02.04.2012 г. 09.00 - 22.00 Размещение экспонатов 03.04.2012 г. 11.00 Официальное открытие 03-05.04.2012 г. 09.00 – 18.00 (для экспонентов); 10.00 – 18.00 (для посетителей) Работа выставки 05.04.2012 г. 18.00 Закрытие выставки 05.04.2012 г. 18.00-22.00 Вывоз экспонатов ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ Для включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку-договор на участие и выслать ее в адрес Организатора до 04.03.2012 года. Организатор оставляет за собой право отклонить заявку в случае: несвоевременной подачи заявки; несвоевременной оплаты за участие в выставке;  отклонения от тематики выставки; несвоевременного согласования дизайн-проекта стенда. Месторасположение стенда в экспозиции выставки будет определено после подачи заявки-договора и согласования застройки стенда. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ Оплата за участие в выставке производится на счет (валютный счет) Организатора согласно выставленной счет-фактуры (инвойсу). После подачи заявки на участие и получения инвойса для включения в список участников выставки необходимо на протяжении 5-ти банковских дней оплатить 30% от общей стоимости участия в выставке. Срок полной оплаты – до 10.03.2012 г. В случае  нарушения  сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на увеличение суммы оплаты за участие в выставке на 1% за каждый просроченный день и право на изменение месторасположения стенда участника в экспозиции выставки и отказ от участия в выставке. После 10.03.2012 г. в случае отказа Участника от участия в выставке сумма оплаты не возвращается, претензии Организатором не принимаются, перечисленная сумма учитывается как заочное участие в выставке. ПОРЯДОК ЗАСТРОЙКИ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ Генеральным распорядителем застройки экспозиции на выставке является Архитектурное бюро КМКЯ, с которым Участник обязан согласовать все вопросы по застройке стенда до 04.03.2012 по тел.: +38 (044) 461-93-47. Участники, которые самостоятельно осуществляют застройку своего стенда, обязаны получить аккредитацию (разрешение на проведение работ) в выставочном центре «КиевЭкспоПлаза» по тел.: 38 (044) 461-95-85, 461-99-21. Общие правила застройки, техника безопасности, порядок проведения высотных работ прилагаются (Прейскурант на дополнительные услуги и оборудование). ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ Для размещения информации о компании в официальном каталоге выставке Участники подают информацию, которая должна включать: название предприятия, почтовый адрес, телефон, факс, е-mail, краткую информацию об основных направлениях деятельности предприятия производимой (представляемой) продукции. Информация на русском и английском языках не должна превышать по объему 40 слов. Срок подачи - до 05.03.2012. Возможно размещение логотипа и цветной рекламы согласно прейскуранту. В случае несвоевременной подачи информации Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки, и претензии Организатором не принимаются. РЕЖИМ ОХРАНЫ Участники самостоятельно несут ответственность за сохранность экспонатов и личного имущества,  которые находятся на стенде: 02.04.12 (9.00 – 22.00); 03-04.04.12 (9.00 – 18.00); 05.04.12  (9.00-22.00). Охранная компания «СТЕЛС» несет ответственность за сохранность экспонатов и личного имущества, которые находятся на стенде и были в установленном порядке сданы под охрану (предоставляется во время сдачи стенда под охрану): 02.04.12 (22.00-9.00) 03-04.04.12 (18.00-9.00) ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 22.00 02.04.2012 г. и освободить не позднее 22.00 06.04.12.  В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору их полную стоимость в недельный срок. Участник обязан вернуть Организатору заполненную заявку-договор (оригинал) и акт выполненных работ до 06.04.12. Участник обязан согласовать с Организатором: - продукцию и торговые марки, которые будут представлены на стенде участника; - проведение художественно-оформительских работ вне пределов  выставочного стенда; - срок, содержание и место проведения шоу-программ; - совместное участие на одном стенде других компаний; - срок проведения семинаров, конференций; - наклеивание рекламной продукции на стены и выставочное оборудование; - возможность реализации информационно-рекламной продукции вне пределов стенда. Реализация продукции должна осуществляться согласно законодательству Украины. Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки. Для Участников выставки существует система скидок. Участник обязан выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки. Затраты, связанные с таможенным контролем, проводятся за счет Участника согласно законодательству Украины.